خانه / درباره ما

درباره ما

0001

شرح وظایف سازمانی مصوب افراد مجتمع ۹۳/۱۲/۲۱

الف) مؤسسین:

  1. سرمایه گذاری اولیه به میزان سهام هر مؤسس.
  2. شرکت در جلسات هیأت مؤسس که با اعلام مدیرعامل برگزار می شود. (حداقل سالی دو بار)
  3. رأی گیری و تصویب بودجه سالیانه مجتمع با حد نصاب نصف به علاوه یک.
  4. تعیین تعداد اعضای هیأت مدیره و انتخاب آنان هر ۴ سال یکبار.

ب) هیأت مدیره

  1. شرکت در جلسات هیأت مدیره که توسط مدیرعامل برگزار می شود (حداقل ماهی یکبار).
  2. رأی گیری و انتخاب پرسنل تمام وقت مجتمع از طریق مدیر مجتمع یا مقاطع معرفی می شوند.
  3. تهیه و تنظیم بودجه سالیانه در اردیبهشت هر سال و ارائه به مدیرعامل جهت تصویب در هیأت مؤسس.
  4. تأمین منابع مالی مورد نیاز مؤسسه از طریق مؤسسین، ثبت نام دانش آموزان، سرمایه گذاری در بخش های اقتصادی، خیرین و وجوهات شرعی با کسب اجازه از مراجع.
  5. بررسی و امکان سنجی توسعه مجتمع از طریق مدیرعامل.
  6. اعضای هیأت مدیره با مدیران مجتمع و مقاطع با پیشنهاد مدیرعامل می بایست جهت اخذ تجربه و بالابردن سطح علمی خود اقدام به بازدید از مراکز علمی و آموزشی داخل و خارج کشور نمایند که هزینه می بایست در بودجه آن سال پیش بینی شود.

ج) مدیر عامل

  1. تنظیم و اجرای جلسات هیأت مؤسس (حداقل دو نوبت در سال).
  2. تنظیم و ارائه بیلان مالی یکساله به هیأت مدیره و پس از تصویب ارجاع به هیأت مؤسس جهت تصویب.
  3. گزارش پیشرفتهای علمی، آموزشی و توسعه ای مؤسسه به هیأت مؤسس.
  4. نظارت بر حسن اجرای کار مدیر مجتمع و مدیران مقاطع.
  5. برنامه ریزی، تنظیم و اجرای جلسات هیأت مدیره (جلسات هفتگی).
  6. برنامه ریزی و اجرای کلیه امور ساخت و ساز و تعمیرات عمرانی و خرید تجهیزات اصلی و زیربنایی.
  7. دریافت گزارش از مدیر مجتمع و مدیران مقاطع (گزارشات فرهنگی، اداری، مالی).
  8. نظارت بر حسن اجرای سند چشم انداز.
  9. پیگیری و اجرای مصوبات هیأت مدیره.
  10. امکان سنجی توسعه مجتمع و پیشنهاد به هیأت مدیره.

د) مدیرمجتمع

  1. برنامه ریزی و اجرای جلسه با مدیرعامل.
  2. هماهنگ سازی فعالیت های مدیران مقاطع.
  3. دریافت گزارش از مدیران مقاطع و نظارت بر کار آنان.
  4. دریافت آرشیو مربوط به کلیه ی امور فرهنگی، آموزشی از مدیران مقاطع و تهیه یک نسخه برای مدیرعامل.
  5. نظارت بر روند ثبت نام دانش آموزان.
  6. نظارت بر اجرای برنامه سالیانه مجتمع (تقویم اجرایی).
  7. ارتقای کیفیت آموزش و پرورش مجتمع از طریق ارائه راه کارها و ارتباط با سایر مراکز آموزشی کشور و خارج از کشور.
  8. پیگیری امورمالی از مدیران مقاطع.
  9. نظارت بر جلسات اولیا و دانش افزایی.
  10. نظارت بر کلیه فوق برنامه های علمی و فرهنگی از قبیل المپیادها، جشنواره ها و مسابقات در صورت نیاز استفاده از نیروهای متخصص در این زمینه.
  11. مسؤلیت حفظ و نگهداری اموال مدرسه با مدیر مقاطع است.
  12. مرخصی مدیران مقاطع با امضا مدیر مجتمع امکان پذیر است.

هـ) مدیر مقاطع

  1. پاسخگویی به ادارات آموزش و پرورش و بررسی و پاسخگویی مناسب به بخشنامه ها و ارتباط نزدیک با اداره و وزارتخانه.
  2. دریافت گزارش از معاونین و نظارت بر کار آنان.
  3. نظارت و اجرا بر روند انتخاب نیرو، پرسنل و معلمین پاره وقت و پیشنهاد نیروهای تمام وقت به هیأت مدیره.
  4. دریافت آرشیو مربوط به کلیه ی امور فرهنگی، آموزشی از معاونین و تهیه یک نسخه برای مدیرعامل.
  5. نظارت و اجرای روند ثبت نام دانش آموزان.
  6. تهیه و تنظیم و نظارت بر اجرای برنامه سالیانه مقطع (تقویم اجرایی)
  7. پیگیری و نظارت بر امور مالی و اداری از معاون مالی اداری.
  8. پیگیری و اجرای جلسات اولیا و دانش افزایی.
  9. نظارت و اجرای کلیه فوق برنامه های علمی و فرهنگی، از قبیل المپیادها، جشنواره هاو مسابقات در صورت نیاز استفاده از نیروهای متخصص در این زمینه.
  10. نظارت و اجرای مستندسازی و تهیه آرشیو از کلیه فعالیت های مقطع.
  11. مسؤلیت حفظ و نگهداری اموال مدرسه با مدیر مقاطع است.
  12. مرخصی با امضای مدیر مقطع و سرپرست هر قسمت امکان پذیر است.

و) معاونت اداری و مالی

  1. نظارت بر کلیه ی امور اداری مالی و دراختیار قرار دادن تنخواه به مأموران خرید.
  2. نظارت بر کلیه ی نیروهای خدماتی و اداری و مالی و تنظیم برنامه ی کاری آنان.
  3. نظارت و اجرای کلیه ی امور تعمیراتی و حفظ و نگهداری و ثبت اموال مقطع.
  4. نظارت و اجرای خرید کلیه ی اقلام تصویب شده مورد نیاز مقطع.
  5. ثبت نام مالی و اداری دانش آموزان زیر نظر مدیر مقطع.
  6. برقراری ارتباط با کلیه ی نهادها، سازمان ها، ارگان های خارج از مجتمع و اجرای کلیه ی امور تبلیغاتی.

و / الف) وظایف نیروی خدماتی

  1. آماده سازی صبحانه و تغذیه بین روز و ناهار معلمین و دانش آموزان و خرید روزانه اقلام مورد نیاز آن.
  2. پذیرایی حسب نیاز دفاتر پرسنل زیر نظر معاون ادارى.
  3. نظافت ساختمان مدرسه شامل کلاس ها، اتاق ها، سرویس ها، راهروها و حیاط زیر نظر معاون ادارى.
  4. حمل و جابجایى ملزومات ادارى مدرسه زیر نظر معاون ادارى.

و/ب) وظایف روابط عمومى

  1. پاسخگویى به تلفن ها و ثبت تماسهاى دریافتى و پاسخ گویى به ارباب رجوع.
  2. پیگیرى درخواست هاى مدیران و معاونین و معلمین راهنما.
  3. اطلاع رسانى به معلمین و اولیا جهت جلسات و همایش ها و ارسال پیامک(SMS).
  4. گردآورى و جمع آورى و آرشیو تلفن هاى دانش آموزان، پرسنل و مؤسسات دیگر.
  5. انتقال افکار عمومى در مسائل مربوط به مدرسه به مدیر مجتمع.

و/ج) وظایف امور ادارى و دفترى

  1. ثبت دفترى و رایانه اى تمامى نمرات دانش آموزان برابر بخشنامه هاى ارسالى.
  2. ثبت نام دانش آموزان طبق قواعد ادارى در سایت سازمان.
  3. اخذ و نگهدارى و تکمیل پرونده دانش آموزان انتخاب واحد و ثبت نام دانش آموزان در سایت سازمان.
  4. دریافت بخشنامه ها و ارسال رایانه اى پاسخ آنها، و پیگیرى از مسؤلین مدرست جهت پاسخگویى.

ز) وظایف معاون پرورشى

  1. نظارت و اجراى کلیه ى امور فرهنگى و تربیتى مقطع.
  2. مسؤلیت پیگیرى و نظارت و اجراى کلیه ى مراسمى که در تقویم اجرایى ثبت شده است.
  3. تهیه و تنظیم تقویم اجرایى پرورشى و پیشنهاد آن به مدیر مقطع.
  4. تهیه و تنظیم برنامه جلسات اولیا و درج در تقویم اجرایى.
  5. مسؤلیت برنامه ریزى و اجراى کلیه ى همایش ها.

ح) وظایف معاون آموزشى

  1. پیشنهاد معلمین به مدیر مقطع.
  2. نظارت و اجراى کلیه ى امور علمى (شامل المپیادها و مسابقات علمى و آزمون ها و…) و درسى و انظباطى مقطع.
  3. تنظیم نمرات و ارزشیابى ها و ارسال جهت امور ادارى و دفترى.
  4. ارتباط مستمر با دبیران و پیگیرى و اخذ سؤالات و جزوات و آزمون ها.
  5. نظارت بر ثبت اطلاعات مورد نیاز در پرونده دانش آموزان شامل موارد درسى و انظباطى.
  6. نظارت بر ارتباط معلمین و معلمین راهنما با اولیاى دانش آنش آموزان

ح/الف) وظایف ناظم

  1. نظارت و اجراى کلیه ى امور انظباطى دانش آموزان در خارج از کلاس هاى درسى.
  2. کنترل ورود و خروج دانش آموزان و وضعیت ظاهرى و پیگیرى غیبت دانش آموزان و تأخیر ورود ایشان به مدرسه و کلاس درس.
  3. نظارت و کنترل دانش آموزان در نمازخانه و ناهارخورى و حیاط مدرسه.
  4. نظارت و اجراى مفاد و بندهاى آیین نامه انظباطى مدرسه.
  5. ارائه گزارش انظباطى به اولیاى دانش آموزان.

ح/ب) وظایف معلمین راهنما

  1. پیشنهاد معلمین پایه به معاون آموزشى.
  2. نظارت و اجراى کلیه ى امور علمى و تربیتى دانش آموزان.
  3. تنظیم نمرات و ارزشیابى دانش آموزار و ارائه آن به معاون آموزشى.
  4. اوتباط مستمر با دبیران و رفع مشکلات احتمالى بوجود آمده در کلاس درس.
  5. ثبت اطلاعات مورد نیاز در پرونده دانش آموزان (شامل مسائل تربیتى و درسى).
  6. ارتباط مستمر با اولیاى دانش آموزان و ارائه ى گزارش به ایشان غیر از موارد انظباطى.
  7. مسؤلیت پیگیرى و نظارت و اجراى کلیه ى مراسمى که در تقویم اجرایى به عهده ى ایشان گذاشته شده.

ح/ج) وظایف انتشارات

  1. تایپ، تکثیر، اسکن پلى کپى ها و جزوات مورد نیاز معلمین زیر نظر معلم راهنما.
  2. پیگیرى و چاپ جزوات حجیم مورد نیاز معلمین راهنما (خارج از مدرسه).
  3. نگهدارى، حفظ و پیگیرى تعمیر دستگاههاى انتشارات.
  4. تهیه و جمع بندى و آرشیو کلیه ى مطالب چاپى و تکثیرشدخ و ارائه سالیانه به معاون ادارى.

ح/د) وظایف مسؤل سایت (رایانه)

  1. بروزسانى سایت مدرسه.
  2. گرفتن اطلاعات لازم از معاون آموزشى و قراردادن آن در سایت.
  3. همکارى در زمینه پیش ثبت نام رایانه اى دانش آموزان ورودى جدید.

 

 

 

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *